让工作变得如此简单!

一、提高办公效率

1、通过变手工审批为电子审批,变串签流程为会签流程,简化审批环节,提高审批速度;

2、通过变手工手段为电子手段,采用办公自动流转功能,利用电子信息搜索手段、日程事件管理、信息共享管理,达到简化人工操作,提高操作效率;

3、通过在线即时通讯沟通,方便信息沟通,提高沟通效率。

二、提高管理执行力

1、落实制度建立办公流程,建立操作规范、流程,固定审批表单模,规范办公制度,实现标准管理;

2、数据均记录在系统,保留各种操作痕迹,监控工具查询执行状态,对业务数据的安全访问,通过规范化管理、追溯跟踪执行结果,从而提高管理透明度;

3、与业务系统的集成、从业务系统提取信息、从知识库查询有用信息,提高决策能力;

4、取代手工,自动化运行,提高反应速度。

三、降低行政成本

1、通过单位运营车辆管理调度,节约用车成本;

2、通过系统资产数据库及管理降低办公设备成本;

3、通过知识库管理、共享文档、电子发布节约文档管理费用;

4、通过网络资源链接和查询、和业务系统的集成、办公信息的综合查询、知识库的利用提高信息获取速度。

四、降低人力成本

减少重复性人力工作、自动化系统替代人工,实现人均效率提高、同样薪水支出人均产出明显提高,将节约的薪金投入最需要的部门中。

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